社会人基礎力｜行動する週活GTD

E・マスク週に80～100時間は働くべきだ。地獄のよう？でも、それこそが成功の確率を引き上げるんだ。40時間しか働かない人と100時間働くあなたが、同じタスクをこなしたとする。わかるだろう？他人が1年かかると...

かっての３ステージのライフデザイン、つまり18歳で大学に進学し、20代で就職し、65歳で引退するといった3ステージは現実ではありません。確かについこの前までは「何歳になったらこれをしなければならない」という先入観が広く浸透し、年齢で測るこのモデルについて誰も疑問に思いませんでした。現代の大学生には、まだ過去のイメージが焼きついたままで新しいイメージができないままの人が少なくありません。

LGBTが話題になりますが、全体の５％と推定されるLGBTを差別だと批判するヒトたちが忘れているもっとひどい差別があります。人種差別、性差別、障害者差別などの問題については広く認識されていますが、年齢差別もまた同じくらい重要な問題であり、最も広くまん延している偏見の一つです。年齢を基準に人の能力を判断する、高齢者は生産性が低いと決めつける、知り合いの同性愛者は、高齢者は学習意欲が乏しいと先入観を持っている。しかし、世界の10％は65歳以上は高齢者で、日本では30％に迫っています。

いまいる現実を認識できないヒトにとって、やりかけの仕事は、安定した昨日と不安定な明日をつなぐという意味で、心地よいものかも知れませんが、将来起こりうるさまざまな結果を予測して複雑な問題の解決策を見つける力にはならないでしょう。多くの依存のメカニズムと同じように、「やりかけの仕事」がストレス発散になっても、やがて複雑な問題のひときれになって、コルチゾールを垂れ流す要因になり身体を蝕み心さえ破壊します。毎晩、眠るときは脳には何も残さない。。。これが健康寿命が延伸する時代の鉄則です。「やりかけの仕事」が「禁煙する」ように扱われる日が近づいています。社会的開拓者が最低限身につけるスキルが『社会人基礎力』です。

行動する週活GTD
GTD５つのステップ
まとめ
ゲンキポリタン大学

行動する週活GTD

「人生100年時代の社会人基礎力」をアップデートするGTD

GTD５つのステップ

週活レビューの目的は仕事のやり方を見せる化して自分にマッチングさせることです。
どうしてもマッチングできないのなら、どこが難しいのか、具体的に提示できます。
行動するための週活GTDは次の５つのステップで導入でき、完全に集中できます。

「気になるすべて」を１箇所に収集。＝把握することで全部見せることが可能。
それぞれの意味と何をすべきかを明らかにできる処理を行います。
処理の結果を整理します。
行動の選択肢をレビューします。
選択した行動を実行します。

１.収集（把握する）

収集は、すべてを把握するために、GTDでのもっとも重要なルールです。
GTDの最初のステップは、全てのタスクを可視化することです。
最近はシステムノートを使うヒトも減りましたが、システムノートの目的は一箇所に集めて可視化することでした。頭の中にあるタスクを、書き出して、一旦全て外に出し、資料とともに、あるいは資料を集め、システムノートを見ればすべてがわかるようにすることです。

in-boxにすると、大小の資料もまとめられるので便利です。書き出すためのツールは、専用の管理ツールの他にも、紙やスマホのメモ帳といったものでかまいません。
重要なのは、形ではなく全て書き出すも含めて「ひとつに集める」ことです。
タスクといえないような曖昧なものも、頭の中からいったん取り出すことが重要なのです。

例えば、次のような内容も頭から出す対象です。

時間があるときに調べようと思っていたこと
ちょっとしたアイデア
スーパーの買い出し
毎日何気なくやっている簡単なルーチンワーク
どこかから送られてきた資料あるいはゴミ。

書き出したもの、タスク、アイデアは全ては「in-box（インボックス）」という箱（場所）に一時保存します。GTDでのもっとも重要なルールです。

やるべきことをすべて収集することで具体的に把握できます。
「私の仕事はこれだけです」とすべて見せることができます。（協働が簡単です）
仕事のスケールに関係なく、頭から追い出し、システムに預けて空っぽにできます。
空っぽにできるので、ストレスを最小限度にできるので、ストレスがなくなります。
生活をマネジメント＆コントロール（＝WLB）できるようになります。
リモートワーク（テレワーク）が簡単にできるようになります。
他者へ引き継ぎが簡単です。（休暇がスムーズになります＝WLBが簡単です）

2.処理（見極める）

次にとる行動を見極めて選択します。
in-box内に収納されたものを８種類に分類、
行動を起こす必要のあるもの（proリスト・pro参考資料・カレンダー・次にとる行動リスト・連絡待ちリスト）
行動を起こす必要のないもの（ゴミ箱・とりあえず保留・資料・備忘録）
必ず目に見える物理的な行為であること
上から順番に。
一度にひとつずつ見極める。
in-boxに一時保管したものを取り出したら、in-boxに戻さない
これはなにか？
２分以内にできる行動ですでに終わっている行動は記憶の必要はない（完了済み）
覚えておくのは特定の時間や期日にやらないといけない行動（→カレンダーに記録）
実行する機会ができたときにやる行動（「次にやるべき行動リスト」に追加）
行動が必要か、必要でないかを選択する（ゴミ）
今やる必要はないが、いつか行動する必要が生じるかもしれない（保留リスト）
誰かに任せ、完了の報告を待っている行動（「連絡待ちリスト」に追加）
あとで必要になるかもしれない（資料・情報）

処理①行動を起こす必要があるもの

プロジェクトの具体的なリスト（どのような結果を求めているか）
プロジェクトの参考資料（整理・まとめ・ファイリング）
カレンダー
次にとるべき行動のリスト（＊「次にとる行動とはなにか」参照）
連絡待ちリスト

＊次にとる行動とはなにか

電話して情報を得る
導入する予定のファイリングのことを話す
データベースの管理について調べる
①いますぐ（２分以内）にやるか？②誰かに任せるか？③あとでやるか？

②行動を起こす必要のないもの

ゴミ箱
保留（いつかやる・多分いつかやる・備忘録ファイル・資料ファイル）

3.整理

処理の中から、次にやる行動として実行して整理する

プロジェクトリスト
Pro参考資料
カレンダー記入
次にやる行動リスト
いつかやるリスト（保留リスト）
連絡待ちリスト
資料
ゴミ箱

4.レビュー（更新する）

GTDが成功するか、暗礁に乗り上げるか。
成否を握っているのが「レビュー（review)」です。今夜のおかずを買うか、来週のアボのためをとる電話をするか、メモしたことを思い出して遂行できなければGTDは挫折します。思い出せるか、出せないかは、リストを確認する習慣が身についているか、いないかで決まります。やると決めた行動や選択肢を定期的に見直すことが習慣になると、やりかけの仕事も、ストレスは減り、頭はすっきりするので意欲的なります。

社会人基礎力である＜前に踏み出す力＞＜考え抜く力＞＜チームで働く力＞に自信がつくと、＜どう活躍するか＞、＜何を学ぶか＞、＜どのように学ぶか＞の3つの視点を使った行動をしたくなり、３つの能力と１２の能力要素、３つの視点がモチベーションになります。逆に「レビュー（review)」でつまずくとストレスになり、やりかけの仕事は改善されず、増加の一途を辿り、ビジョンが立派であるほど自己マスタリーの高さに比例したストレスに押し潰されます。